财务处助管王丹——她是一个踏实肯干,勇挑重担,任劳任怨,爱岗敬业,工作十分投入的人。自担任助管工作,每次她都早早来到工作岗位,主动帮老师干活,积极跟老师学习业务,并在很短的时间内掌握了业务技巧,成为助管业务骨干。财务处助管工作相对于别的部门来讲,强度大,管理严,时间长,有时寒暑假也需要来帮忙。作为财务处助管小组长,帮助老师招聘新助管,并主动向新来的助管传授技能;同时,积极主动的替不能到岗的同学上岗,以免人手不足。临近年末是财务处最忙的时候,她依然跟老师奋斗在一线上;她以她的工作热情和认真态度完成了财务处交办的各项工作任务,受到师生的普遍认可。
电子信息与电气工程学部助管王春园——电信学部级硕士,担任电信学部综合办公室助管,在一年的助管工作中,除了完成工程硕士招生,培养和博士生教务等多个类别的工作外,还充分发挥主动性和创新性,有着自己的特色工作。特色工作包括做好助管培训。作为办公室助管组长,制定各项技能培训方案,包括研究生管理系统、财务系统、办公设备等使用教程,组织新助管培训;制定助管管理规程。制定助管工作规程及注意事项,包括工作责任、要求、工作具体事项,助管分工方案及日程工作安排。制定工作流程。趣味运动会流程重塑,工作拆分细化到具体步骤,制作人员分工安排表和工作流程方案。
国际合作与交流处助管郭玮洁——在担任国际合作与交流处交流科助管期间参与过多次外事活动接待,帮助解答学生有关国际交流项目咨询,积极配合派出交换生、文化研习营等长短期交流项目面试选拔工作等,受到国际合作与交流处领导、老师的一致认可,也多次受到外宾的表扬与感谢。同时,她担任国际合作与交流处下设的学生组织——学生海外交流协会会长,带领协会完成多项国际接待事宜,组织开展国际合作与交流处首次参加校园嘉年华的活动,拓展海外交流在全校师生范围内的影响力和关注度,为营造良好的海外学术与文化交流氛围做出努力。
审计处助管廖文生——做事认真、细致。用心地把每件事情做到最好,今年寒假期间,老师安排紧急任务,他毫不犹豫赶过来与老师一起并肩作战,连续加班好几天,协助老师搬运、复印资料达300多份。学习能力强,悟性高,能分清主次,效率高,在师徒1+N活动及平时助管过程中能高效且保质保量的完成任务。注重社交礼仪,文明礼貌。做事先做人,这是处事原则;立业先立德,这是做人原则。在平日里非常注重待人接物的方式方法。总之,他热情洋溢、认真负责、细致周到的工作态度,对老师的亲切和善、乐观风趣以及在单调枯燥的工作环境中始终保持的那不变的微笑,让大家历历在目。
外国语学院助管李文丽:自2014年9月起连续担任助管,情系外院,扎根三年。踏实勤奋,勇担重任:日常工作中,从不迟到早退,吃苦耐劳,工作经验丰富,助管工作得心应手的同时,助管队伍团建工作她也一肩挑。师徒情深,携手并进:她有效应用自身学科优势及熟练的office软件技巧,与老师一同提高办公效率。其师父对她赞赏有加,她的工作态度、沟通协调和语言表达能力获一致好评。工作学术,左右兼顾:硕士三年,她成绩优异,发表多篇论文,连续三年获得硕士国家奖学金,获大连市“三好学生”、辽宁省优秀毕业生、优秀研究生标兵等荣誉。抛砖引玉,精神延续:她编写了《外国语学院助管培训及工作指南》,还将举办一次Office技巧培训会,协助大家更好适应助管岗位。
校友处助管刘晏如——从2016年4月至今,独立撰写专访稿件9篇,采访校友及学生30余人;全线参与《校友通讯》(2016年冬季刊)、《校友年度人物》(2015年及2016年)等校友刊物的人物采访、文章撰写、稿件修改和后期校对;兼任校友会采编中心主任,负责学生记者的新闻培训、专题策划、专访采写等工作。工作期间,与指导老师辗转香港、乌鲁木齐、贵阳、武汉等地采访年度优秀校友;独自探访朱国怀助学金的运行情况,了解家庭经济困难学生背后的故事;与学生记者共同探寻企业家李峰的拳击生活,聆听跑马爱好者王梦蛟的故事……作为在大工度过5年青春的大工人,我甘愿做一枚平凡的螺丝钉,在光鲜杰出的大工校友背后,在每本校友杂志和每项校友活动背后,用文字将母校和校友紧密的连接在一起。
组织部助管曹佳薇——科研为主,助管为媒。曾先后获得2016届优秀毕业生,2013-2014学年优秀宣传个人等称号,连续三届获得学习奖学金(本)。她的生活多彩丰富—建校68周年纪念日 “我为大工助跑”主题活动担任志愿者,运载学部研究生冬季羽毛球赛女子组季军,“雄鸡唱韵,大地回春”春节摄影大赛亚军。作为学生,她积极科研,担任课题组项目负责人。作为组织部助管,她工作认真负责,谨言慎行,做到了既是助手,又是参谋。作为助管负责人,她率领团队积极前行,协助老师完成了多项急难任务。作为纽带,她积极带领大家开展多项活动,增强了部门的凝聚力。“位卑未敢忘忧国,事定犹须待阖棺”是她的工作信条。
采购与招标管理中心助管朱佳——在采购与招标管理办公室担任助管,自担任助管以来,积极学习,遵守部门工作纪律,协助老师完成各项事务性工作:评审会现场设施的布置、评委和供应商的接待、供应商样品的接收和档案管理等工作;作为在部门工作时间最长、经验也较为丰富的研究生助管,积极配合老师做好助管交接工作,并主动加班加点同老师一起直至工作完成,为同学树立了很好的榜样,受到了部门老师的赞赏和肯定。
机关党委助管张敏——2016年9月我加入了机关党委,负责协助老师处理机关党委各项日常事务。在助管管理方面,我负责每月录入并核对全校约50个部门1000多名助管的工资,确保每一位助管的工资能按时准确发放;在党务日常工作中,我负责每月收缴全校33个党支部的党费并汇总核对上报,通过自身努力提升了业务处理效率,减少交费老师的等待时间;在内部协调方面,我制定了弹性制的助管排班表,降低了部门内助管流失率。为了将不同助管间的工作衔接起来,我提议建立了每日工作日志记录制度,方便了老师和其他助管跟踪查询任务进展情况。通过在机关党委的锻炼,我从工作能力到人际交往能力都得到了极大的提升。我希望能通过自己的一份力,为机关党委和全校师生做出贡献。
机械学院专业学位办公室研究生助管赵长林——赵长林同学,现为机械工程学院专业学位办公室研究生助管,自2016年9月开始助管,工作认真负责,深受聘任单位老师好评。工作一年,他认真做好本职工作,协助老师准确高效完成在职研究生管理工作;他先后五次放弃节假日协助老师完成在职研究生答辩工作,为老师分忧;运动会上老师受伤,他挺身而出,陪伴老师检查处理伤势,并完成后续报销工作。研二他将继续自己的助管工作,希望他能再接再厉,更加圆满的完成自己的各种工作。