自2014年试点推行网上预约报账以来，年处理报销单数量持续大幅增长， 从2015年的4.4万余笔，增长到2017年的12万余笔，年增长率达50%。2014年末的报销长队与2017年末自动投递机前的有序投递形成鲜明对比，创新的规范化服务为师生带来的是舒适的报销环境，节省宝贵时间，也为财务处带来多于过去3倍的业务量。

“流水化”报销第一步，是要将单据逐一扫描分发给每一名会计，提交单据的师生也可在财务系统中看到自己单据由哪位审核会计处理。

年关将至，网上预约报账投递单据从年中的日均接单500单左右骤增至1200单。13个大收纳箱滚动使用，装满投递单后，分发处理。

3位审核和1位复核组成一个报账小组。先审核，后复核，一份完整的报销单据，平均3分钟即可完成。但“问题件”总是不可避免，每个问题都要与申请人沟通。平均每个审核会计每天要打30-40个电话。在交流沟通与静心审核两种状态下，反复切换。

 盖学费收据的财务专用章，年均盖印50000个，一年就要更换一个。3个出纳平均每人每月盖章7000余次。财务的印章为什么是铜制的？耐用啊！

出纳的付款凭条打印机也是几乎一天不休息，每日打印的支付凭证连起来200米长。出纳是钱款正式发放前的最后环节，也是加班“最常客”，准确核对每一笔付款金额、收款人信息，将当天完成单据及时支付，“当日事当日毕”，为的是让师生能少些等待，多些满意。

经过“加工车间”的一轮分类、一轮审核和复核、一轮资金支付，每一轮都是一次梳理校对，来到装订处，统一体例，装订成册。这期间，如果有一张票据丢失，就意味着全“车间”的人员加班。在装订的岗位上，总是预备着3个大纸盒，每日回收几百个燕尾夹放在里面，五彩斑斓。

夜晚，服务大厅里安静了，工作的氛围却仍紧张。11月是报销“会战期”， 12月是报销“攻坚期”，看着大量的单据，会计们每天下班不想走，为的是“不让任何一名师生的任何一笔单子在任何一名会计手里过年”，这是财务处的承诺。

对财务工作人员来说，11月与12月，既是当年工作收尾阶段，也是新的一年的开启阶段，预算执行、编报决算、发放绩效、下一年预算编制等工作几乎同时进行，周末不敢放松，病都不敢病。

    随着国家经费管理政策的调整，学校科研经费管理日益精细化，科技财务科的业务也更为具体化和专业化。每一个科研项目都需要工作人员与老师进行反复沟通指导，为老师科研工作提供良好的财务保障。年均接待近2000人次，年均审核科研项目预决算、会议计划近1600个。

    科技财务科负责全校累计一万余个的科研项目经费的全过程管理，年均3000多个科研项目、办班等收入的分配，年均近500个会议收支的审批。年底还有近千个纵向项目要完成结题决算，政策解答、额度计算、决算审核，一样都不能少。

基金科负责全校各类人员经费的发放，年均服务13000人次。每年12月份，人员经费的发放是基金科最重要的工作，主动为师生做好发放和筹划。

2016年底，我们的工作人员为实现数据对接，连续两天两夜整理数据，蹲守在税务局，终于克服技术难题，实现数据上报，合法保障师生权益。

每年年终奖发放与个人收入息息相关。汇总数据、额度审核、核实信息，要处理的数据量非常大。数据汇总后，每个人的收入情况都不同，计算机处理和人工审核要结合进行，需要在2天内处理完毕，并且保证不出任何错误。

    全校45000多名学生的学费收缴，核对，打印收据。票据要一张张打印，一张张盖章。每个学部学院的情况都不同，需要完全靠人工分拣、下发，保证一张不错到学生手中。

    经费如水，预算如渠，如何让经费流往正确方向，发挥最大效益，需要预算提供支撑，规划走向。科室需核实全校约70个部门、700多项预算、5000多种事项、涉及几十亿的资金需求和测算依据，预算底稿上千页，保证预算做实做细。预算分配后，还要敦促预算执行,召集会议、分析原因，项目负责人电话沟通上百次。

    随着学校国际影响力的不断扩大，国际化办学水平的逐步提高，学校外汇业务也愈加繁忙。截至目前，2017年累计办理各项外汇业务10000多笔，较去年同期办结业务增长15%。

    年底预算收回工作，只有一周左右时间编制收回方案。为此，财务科必须加班加点，逐一分析、整理、核对1万多个项目，5万多条数据，盘活存量资金，将钱用在刀刃上，统筹用于学校事业发展。

    大部门要有大格局，大数据要有强保障。一校两地三区四个报账点，数据实时申报、账务实时处理，多个网络平台协调运转，背后是信息技术的强力支撑。

    学校每年收入与支出几十亿的资金流向，要分散为小到几十块钱、大到上千万元的两万多个业务项目中，每一笔账目金额要精确到小数点后两位。如果把学校比喻成一个人，资金就是学校的血液，而财务处就是推动资金流动的心脏。拥有一颗健康有力的心脏才能确保将血液保质保量按时输送到位，正是大工财务人通过不懈的努力，让这以0到9的数字组合体现的资金，及时准确流向需要的地方，为学校发展提供保障。